Табель обліку робочого часу на 2018 рік

Табель обліку робочого часу на 2018 рік

Якщо базуватися на табелі обліку робочого часу, то працівники бухгалтерії здатні розрахувати зарплату і різні посібники. Крім цього, даний документ здатний допомогти керівнику стежити за дотриманням робочого режиму і видавати достатньо інформації для статистичної звітності. Якщо ви бажаєте правильно заповнити табель обліку робочого часу на 2018 рік, то вам необхідно знати деякі особливості, визначені чинним законодавством.

Табель обліку робочого часу дуже часто запитують інспектора праці та податкові організації. З нього працівники можуть побачити, чи були порушення в бік співробітників, наприклад, не переробляють вони зайві години. Якщо перевірка покаже якісь неточності або факт експлуатації праці, то директор зобов’язаний буде виплатити штрафні санкції в розмірі від 1000 до 5000 рублів. А ось великі компанії, іноді, викладають і по 50 тисяч рублів.

Як скласти табель обліку

Табель обліку робочого часу на 2018 рік

Для даних документів законодавство прописує дві уніфіковані форми. Їх законність була підтверджена постановою Держкомстату Росії від 1 травня 2004 року.

  • Форма №Т-12 використовується для заповнення кадрових документів, або ж табеля вручну.
  • Форма №Т-13 була зроблена для організацій, які користуються автоматичною обробкою даних. Після того, як її заповнять, вона роздруковується і там ставлять живі підписи відповідальних осіб.

Незважаючи на це, табель обліку робочого часу дозволяється написати у вільній формі. І тут не обов’язково використовувати вищевказані типові бланки. Ви можете взяти їх за основу, та вносити деякі корективи в свій документ. Наприклад, допрацьовувати чи спрощувати під себе.

Основні принципи заповнення

В першу чергу, заповнює повинен вказати кількість днів і годин, які працівник провів на своєму робочому місці. Тут треба написати причини відгулів і пропусків, якщо вони були. У кожної такої причини є свій код, що прописаний у формі Т-12. Дані коди можуть бути використані і в електронній формі бланка № 13.

Табель робочого часу має право заповнювати тільки уповноважена особа. Далі, бланки підписує керівник структурного підрозділу, а також працівник, що був відповідальний за облік кадрових. Документ необхідно заповнювати кожен місяць. Коли лист буде підписано, його передають у бухгалтерію.

Якщо фірма установлювала додаткові вихідні дні, їх теж треба прописати в табелі за особливими правилами. А от робочі дні до свята відзначаються спеціальними кодами, які були придумані.

Вихідні дні у табелі 2018 року

Табель обліку робочого часу на 2018 рік

У документі код урахування вихідних днів може бути різним. Все залежить від того як фірма оплачує ці дні, а також на якій підставі вони були надані.

1 варіант. У співробітників є додатковий вихідний день, а організація зменшує на них норму робочого часу на місяць. Якщо була обрана знижена норма, то працівники отримують повний оклад. А ось ці дні не оплачуються фірмою. Для цих днів у табелі є код Ст.

2 варіант. Працівники йдуть на вихідний, а фірма оплачує ці дні по середньому. Виходить, що за відпрацьовані дні співробітники отримують заробітну плату, а за додатково оплачувані вихідні – середній оклад. У табелі для такого випадку є код ІВ.

Свята і робота

Якщо працівник виходить і відпрацьовує святкові дні, то організація йому за це повинна давати подвійний оклад або ж доплачувати за ординарної ставки зверх окладу і ще один день відпочинку. У табелі дані періоди відзначаються кодом РВ. Варто відзначити, що даний код підійде не тільки для подвійний, але і для одинарної оплати. Якщо ж працівник вибирає додатковий вихідний день за той, що відпрацював в свята, то в табелі це зазначається кодом НВ.

Не забуваємо і про витрати на дні. Якщо був створений указ і робочий день відноситься до відрядженні, то, як правило, у табелі відзначають буквеним кодом До або ж цифрою 06. А коли працівник працівник виходить на своє робоче місце, то в бланку начальство ставить літерний код Я або цифру 01.

Коли закінчиться 2018 рік, то відповідний табель обліку робочого часу доведеться зберігати п’ять років. Якщо у фірмі використовуються небезпечні, важкі або шкідливі умови праці, то час зберігання, само собою, збільшується до 75 років. Дані правила були встановлені згідно з наказом Мінкультури Росії від 2010 року.

Табель і податки

На підставі документа, підприємство повинно нараховувати заробітну плату своїм працівникам. Під час податкових перевірок компанія зобов’язана надати достовірні дані про кількість відпрацьованих днів і годин, який пропрацював кожен співробітник. Тоді правильність виплат підтвердиться. Якщо ж податкова знайде порушення, то сума податку на прибуток, що зазначена у звітах, виявиться неправильною. А ось це вже говорить про накладення штрафних санкцій.

Сподобалася стаття? Поділитися з друзями: